E-facturatie met Falcon
Klaar voor verplichte e-facturatie (PEPPOL) met Falcon
Toen e-facturatie via PEPPOL in België verplicht werd, wilde EBEMA NV snel en gecontroleerd klaar zijn zonder extra administratieve druk. Falcon begeleidde de implementatie van een toekomst vaste integratie die zowel uitgaande als inkomende facturen automatisch verwerkt.
In een oogopslag
- PEPPOL e-facturatie integratie
- Timing: september 2025
- Uitgevoerd door: Falcon Business Unit Applications
- Locaties: Zutendaal, Rijkevorsel en Grobbendonk.
Klant
EBEMA NV is een Belgisch familiebedrijf dat prefab betonoplossingen ontwikkelt voor tuinen, terrassen, bedrijventerreinen en publieke ruimtes. Met sterke merken en een duidelijke focus op innovatie en duurzaamheid levert EBEMA maatwerk én standaardoplossingen voor uiteenlopende projecten in België en de omliggende markten.
De Uitdaging
Door de verplichte e-facturatie via PEPPOL vanaf januari 2026 moest EBEMA haar facturatiestromen op meerdere vestigingen vlot laten aansluiten op het nieuwe formaat met behoud van betrouwbaarheid, traceerbaarheid en minimale manuele verwerking.
Aanpak en oplossing
- Uitgaande e-facturen & creditnota’s: integratie tussen Babelway (PEPPOL provider) en BaaN 4 voor de vestigingen in Zutendaal en Rijkevorsel, inclusief automatische verwerking van bijlagen.
- Inkomende documenten: standaardintegratie met Continia Document Capture en Microsoft Dynamics 365 Business Central voor Grobbendonk, zodat inkomende facturen/creditnota’s meteen in de juiste flow terechtkomen.
- Proceszekerheid: één consistente aanpak over vestigingen heen, met focus op minder manuele stappen, snellere doorlooptijd en betere opvolging.
Resultaat en impact
EBEMA verstuurt vandaag uitgaande facturen en creditnota’s (met bijlagen) automatisch in PEPPOL-formaat naar klanten. Daarnaast zorgt de ingerichte workflow ervoor dat inkomende documenten sneller bij de juiste goedkeurder terechtkomen. Het resultaat: minder administratieve handelingen, snellere verwerking en een organisatie die tijdig compliant is met de nieuwe regelgeving.
Waarom Falcon
- Pragmatisch implementatietraject dat compliance combineert met procesverbetering.
- Ervaring met integraties over meerdere ERP-platformen (BaaN, Dynamics 365 Business Central) en e-invoicing ecosystemen.
- Schaalbare aanpak die meegroeit met vestigingen, volumes en toekomstige wettelijke vereisten.
Ook klaar voor PEPPOL of e-facturatie in jouw organisatie? We tonen je graag hoe Falcon jouw huidige systemen kan koppelen aan een efficiënte end-to-end factuurflow, van verzending tot goedkeuring. Neem contact op voor een korte verkenning.
Ook klaar voor PEPPOL of e-facturatie in jouw organisatie? We tonen je graag hoe Falcon jouw huidige systemen kan koppelen aan een efficiënte end-to-end factuurflow, van verzending tot goedkeuring. Neem contact op voor een korte verkenning.
